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Universidad Nacional de La Plata
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II Encuentro de Archivos Universitarios
“El tiempo de la archivística y la normalización de los procesos”. La Plata, 22, 23 y 24 de mayo 2017
baner archivos

La Universidad Nacional de La Plata ya hace tres años puso en funcionamiento su Archivo Histórico, un espacio abierto a todo público, a pesar de aún no tener todos sus fondos organizados.

 

La meta central de este Archivo, además de buscar ser un espacio de activación de la memoria y de las identidades culturales e institucionales y de su lucha por el acceso público a los documentos producidos en instituciones públicas, es coordinar acciones de gestión de documentos y archivos con todas las dependencias de la UNLP que así lo requieran y de articular su trabajo con el de otros archivos y centros de documentación universitarios: Centro de Documentación "Universidad y dictadura" de la Facultad de Filosofía y Letras (UBA), Centro de Documentación Carlos de la Riva (ADULP) , Archivo Histórico y Documental de la UNSL, entre tantos otros.

 

Frente a la idea estática y establecida de que los Archivos son espacios oscuros, fríos, llenos de polvo donde se guarda “el mundo entero” y que aquello que no está archivado no fue. Frente a la idea estática y establecida de que el trabajo en los Archivos es una cuestión meramente técnica-instrumental. Los Archivos, y la manera de trabajar en ellos, son territorios de conflicto, de litigio. En este marco, pensar la cuestión de los Archivos y los Centros de Documentación universitarios implica reflexionar sobre un territorio de disputas. “El contenido de lo que se conserva, la propiedad y el acceso, son los ejes centrales alrededor de los que se han desarrollado (y se desarrollan) las luchas sociales y políticas centradas en los Archivos, entre distintos actores con intereses y perspectivas diferentes” (Da Silva Catela, Ludmila. “El mundo de los archivos”,  2002)

El I Encuentro de Archivos de la UNLP realizado en 2015 en la Universidad Nacional de La Plata partía desde estas premisas. En aquel momento, más de un centenar de trabajadores de la Universidad platense y profesionales de la archivística y la conservación participaron del Encuentro que tuvo lugar en el Salón de Consejo con la finalidad de encontrar soluciones a los problemas de preservación, de espacio, de plazos de guardas, de accesibilidad de todo el material que se genera en las distintas dependencias de la institución. La actividad organizada por el Archivo Histórico de la UNLP, contó con la participación de expertos del Área de Conservación del Archivo Histórico de la Provincia de Buenos Aires, responsables de distintos Museos y Bibliotecas de la UNLP, de la Biblioteca Max von Buch, del Archivo Fotográfico Alejandro Witcomb de la Municipalidad de San Martín, de la Biblioteca de Arte del MACLA, del Museo y Archivo Histórico Municipal de Villa Gesel, del Archivo de la Comisión de Derechos Humanos de Florencio Varela, Museo Evita, entre otros. También asistieron alumnos, ex alumnos, investigadores y bibliotecarios.

Este año, retomando algunas metas de aquel primer Encuentro, y centrándonos en de la necesidad de la normalización de la gestión de documentos y archivos desde la archivística, en el marco del I Congreso Iberoamericano de Museos Universitarios (organizado por la Red de Museos de la UNLP) se realizará el II Encuentro de Archivos Universitarios, para conocer más acerca del funcionamiento especifico de dichas instituciones, sus necesidades de preservación de los fondos documentales, las características específicas para los espacios de archivo, y la posibilidad de generar protocolos de accesibilidad, socialización, difusión, plazos de guardas, entre otros, que normalicen la gestión de documentos y archivos dentro de las universidades y garanticen el acceso a la información pública.

 

Ejes temáticos para el II Encuentro de Archivos Universitarios con su respectiva Comisión evaluadora.

 Coordinación general de las comisiones evaluadoras: Archivo Histórico UNLP

Lic. Laura M. Casareto y Lic. Myriam Hara

 

1: Problemáticas y desafíos de los archivos universitarios Gestión de los documentos y archivos. Normalización de las políticas archivísticas. Formación profesional del encargado de los archivos. Talleres de capacitación permanente en el ámbito universitario. Su implementación. Articulación entre museos, bibliotecas y archivos universitarios.

Comisión evaluadora: - Mg. Samanta Casareto - Universidad Nacional de Buenos Aires. Cátedra Libre de Derechos Humanos. Docente Facultad de Filosofía y Letras. - Dra. Sonia Riveros - Universidad Nacional de San Luis. Coordinadora del Programa de Historia y Memoria. Directora Archivo Histórico y Documental. - Dr, Claudio Panella - Archivo Histórico de la Provincia de Buenos Aires. Docente-Investigador en la Facultad de Periodismo y Comunicación Social, UNLP.

 2: Estrategias de socialización de los archivos universitarios Prácticas culturales y artísticas en archivos. Accesibilidad de los documentos públicos. Catálogos y publicaciones. Redes sociales. Presencia de los archivos universitarios en la Web. Sistemas informáticos para la consulta interna y externa de documentos.

Comisión evaluadora: - Lic. María Magdalena Aragón - Archivo Histórico de la UNLP. Licenciada en Periodismo y Comunicación, UNLP. - Mg. Mónica Pené - Magister en Archivística. Responsable del Departamento Gestión de Colecciones, Biblioteca “Prof. Guillermo Obiols”, Facultad de Humanidades y Ciencias de la Educación, UNLP. Docente de la carrera de Bibliotecología, UNLP.- Arch. Mariela Locatti- Archivo Histórico UNLP

 3: Conservación y preservación de los documentos de archivo universitario.

Espacios de depósito: infraestructura, distribución espacial, instalaciones, mobiliario, medioambiente, traslados, seguridad. Talleres de conservación en el ámbito universitario. Experiencias. Su implementación. Conservación de documentos de gran tamaño. Digitalización para la conservación y el acceso.

- Lic. Carolina Bergaglio – Conservadora. Archivista. Responsable del taller de conservación del Archivo Histórico de la provincia de Buenos Aires. Docente. - Lic. Marianela Menchi – Centro de conservación, catalogación e investigación de archivos y colecciones bibliográficas especiales. TAREA Instituto de Investigaciones sobre el Patrimonio Cultural, Universidad Nacional de San Martín. - Arch. Ivana Farella – Archivo Histórico UNLP.

 

Este es un Encuentro abierto a todo público.

Hay tiempo para enviar ponencias hasta el 20 de marzo de 2017.

Cabe mencionar que este Encuentro tiene valores accesibles y que es gratuito para trabajadores de la UNLP que participen como asistentes.

Expositor: $ 300

Asistente: $ 200

Trabajadores UNLP (expositores): $ 200

Estudiantes en general y trabajadores de la UNLP asistentes (no expositores): Gratuito

Email de contacto: